1--优:可以很肯定的说,第7届戏协的理事们为了这次活动,都十分尽心尽力的去准备这次活动,大概花了两个星期的时间开始准备策划这次活动,这次活动主要由敏仪、泳康、卉婷和彦瑜负责,然后具体的任务分配到各个部门部长干事执行。分工方面还比较清楚,前提准备不错,活动那一天,大家都很给力,都提前去做好准备,特别时候化妆小组方面,值得表扬一番。活动现场布置都基本按计划进行,活动当晚参与的人数大大超过预算,大概六七十人,在学校引起挺大的轰动,大大打响戏协招牌。由于场地问题,活动过程虽然有点失控,但还是圆满完成,活动结束后大家都一起清洁活动现场,物品都分配安排负责人,第7届“万圣节之夜”圆满落幕吧。
2—缺:其实总结“缺”这方面,是有很多的主观客观因素的。因为由于第6届戏协的内部发生了很多矛盾很多问题,导致第六届戏协的发展处于停滞状态,可以说,第6届戏协属于“空白”阶段,所以第7届的新部长们基本上是没有参与到戏协历年来举办的常规活动,因此,新部长们对活动这方面缺少经验,毕竟在他们那一年,是空白的。客观上,由于珠江场地所限制,人数又大大超过预期,所以整场活动可以说是处于“失控”状态的,虽然前期的准备工作一直都在进行中,但由于人员沟通方面、经验、安排工作方面都存在不足,导致活动现场“失控”。
3-负责人:前期工作一直都在紧张准备中,随时向会长报告工作近况,负责人们也及时开会讨论工作进度,可以肯定的是4位负责人都对这次活动赋予极大热情也全身心投入进去,对于这次活动的整体都有新的创意想法,赋予活动新的活力吸引力。但是,由于经验不足,沟通方面也欠缺,可能负责人之间有些沟通协调不到位,导致安排具体工作方面存在严重问题,直接影响到整个活动的发展,还有一点,就是当活动进行时处于“失控”状态时,有些负责人及时灵活“救场”,但有些负责人选择暂时“逃避”,要好好反省一下。总的来说,这次活动还是成功的,特别是负责人们第一次亲自策划和执行整场活动,第一次以化妆舞会性质进行的活动,的确在学校也引起了较大轰动,希望你们好好总结,从中吸取到经验,为下一次活动做好准备
4-特效化妆小组:这次活动成功很大的部分是归功于这个部门的,其实,第7届“万圣节之夜”就是一个化妆舞会性质的,所以在演员化妆方面要求很高,特别表扬化妆组组长彦瑜,本身她是持有化妆师证的,在这方面很专业,加上她也尽量教好新的组员,前期准备功夫充分,所以当晚的化妆都很成功,效应很好。但是,可能由于当晚人数大大超出预算,到后面化妆人员分配方面有点乱,所以化妆小组要好好总结下以后活动的突发状况时的应对措施。
5-宣传部:对于活动现场布置前期工作都十分充足,当晚人员都提前前去布置,然而,还是“沟通”不足,当晚才知道原来场所改变,前期的方案不适合,但是,部长们及时与会长沟通讨论,最后,还是灵活应变,成功布置好整改活动现场。的确,宣传部每次协会搞活动他们都是幕后的工作人员,肯定的就是他们都十分准时及时很好的完成协会的宣传任务,的确也值得表扬,这次活动,部长在具体分配工作中还是存在一些不足,细节方面值得反思。
6-秘书部、编剧部、外联部—秘书部当晚主要负责签到和门票工作,部长具体的工作任务是安排好的,干事们也基本到位,但还是由于当晚突发状况,人数超出,人手不够加上前期细节没安排好,导致签到过程也有点乱。编剧部,负责晚会剧本,外联部,这次活动表演人员大都是外联部干事,在这方面,演员们都很激情很给力的尽心尽力的去完成任务,很不错,但当晚还是有些突发状况,所以大家都有好好总结反省这次活动你们的优缺点吧。
7-导演组:主要负责活动小剧的表演,前期排练也很尽心尽力的准备,特别看到新演员们的的热情,更深深触动着我们。虽然,活动当晚遇到突发状况导致小剧不能按原计划进行,很多参与演员都会感到有点失落和伤心,但是,希望经过这次活动,你们可以好好体验总结好,为下一次做好充好的应变。这次活动,只是你们在戏剧协会的一个开始而已,来日方长,好好准备着吧。
第7届戏剧协会“万圣节之夜”总体状况就总结到这里吧。其实,在这里还是要跟所有戏协人说一声“谢谢”,特别是戏协元老们还特意过来捧场,真的很感动,的确,我们戏协就是一个大家庭,“戏协戏一家”永远是在我们每个戏协人的心中,更值得欣慰的是,通过这次活动,我们的确看到了新一届戏协人们的热情与激情,看到你们为了这次活动日以继夜的不断排练,在活动当晚当场面“冷场”时,新戏协人们为了协会,不顾所谓的面子尊严,把自己整个都“豁”出去,真的谢谢你们,戏剧协会一定会履行好对你们的承诺,会尽一切力量来打造你们的,因为,从这次活动开始,我们就是真正的一家人,以后还有很多挑战等着我们一起面对征服,“戏协戏一家”永远是我们坚持前进的动力。也通过这次活动,总结到几点经验:沟通、随机应变很重要。
总的来说,每次活动我们都会有优与缺、得与失,但这正是我们举办活动的目的,希望通过每一次活动,大家都能好好的反省总结经验,为下一次活动做好准备,也希望你们可以从每一次活动中不断的成长。