“全员精细管理、杜绝百种浪费”活动是公司党委在企业转变发展方式的关键时期,深入落实公司“33343”发展思路,持续推进低成本战略,切实提升企业发展质量和效益部署安排的一项十分紧迫的任务。按照局工会“全员精细管理、杜绝百种浪费”通知的安排,茨榆坨采油厂根据自身地理特性和工作实际,结合茨采特点以“落实五精五实五细,杜绝百种浪费”为载体开展相关活动,全厂职工在牵头部门工会的带领下,取得一定工作实效,为进一步实施开展精细化管理工作,工会工作人员对各科室及基层单位开展相应调研工作(包括各基层有关于五精五实五细文件的学习情况,落实情况,采取了什么方式,具体的做法是什么?下步打算是什么?摆了哪些问题,提出了哪些整改措施,还有那些问题需要进一步落实。以及对工作的意见及建议等内容),经过总结及分析,现将茨榆坨采油厂的“五精五实五细”第一第二阶段工作总结如下:
一、工作开展情况:
1、在宣传教育阶段:大力宣传,营造良好的活动氛围。活动开展以来,全厂各单位通过主体宣讲、电视宣传,展板展示、演讲比赛、漫画展等丰富多彩的活动,使全厂职工能够初步了解“全员精细管理、杜绝百种浪费”活动的相关事宜及要求,在全厂范围内形成了较好的宣传效果,组织和引导了全体员工进一步认清油田发展面临的机遇和挑战,明确活动开展的目的和现实意义,
了解油田现存的各种浪费现象是什么,浪费原因是什么,使员工在思想上扭转3种错误思想,增强3种意识,算清3笔帐,增强全员参与的积极性、主动性和自觉性。
2、在问题查摆阶段:各单位对照100种浪费现象,层层查摆问题。经过单位管理人员及操作服务人员的大力排查,共查摆管理的浪费现象 192种 ,提出整改措施212件,全年预计节约创效135.64万元;查摆时间与空间的浪费现象146种,提出整改措施327件,全年预计节约创效792.17万元;查摆事故的浪费现象62种,提出整改措施63件,全年预计节约创效57.5万元;查摆机械与设备的浪费现象85种 ,提出整改措施100件,全年预计节约创效77.5万元;查摆查摆浪费现象77种;提出整改措施157件,全年预计节约创效59.1万元;查摆操作的浪费现象88种 ,提出整改措施86件,全年预计节约创效49.7万元。总计提出浪费现象种,提出整改措施种,全年预计创效 万元。
二、存在问题:
虽然在“五精五实五细”工作中,茨采工会取得了一定的成绩,但是全员精细管理是一个长期性的活动,加之茨榆坨采油厂及茨榆坨工程技术处重组整合这一阶段,工作人员工作的岗位变化及两家单位开展活动的时间安排及载体不一致,导致许多工作存在一定的漏洞,总结活动开展以来存在问题如下:
1、在宣传上不是很到位,在宣传过程中,各单位领导基本
都了解精细化管理的意义,管理方式上都从粗犷型管理向精细化管理转变,但是很多基层单位人员甚至机关人员不了解活动的开展的各项事宜。一些员工对如何深刻理解精细化管理存在偏差, 认为精细化管理与过去的日常管理没什么区别。对精细化管理真正的含义理解不透, 认识比较浅薄, 没有真正从思想上高度重视起来, 认识上的不到位, 必然会带来行动上迟缓和管理行为的弱化。
2、活动开展的载体不是很多和具有代表性,流于表面,没而有形成真正的制度,在开展活动时没有制度可以依据,空洞化,形式化,各单位没有制定相应的精细管理指标。(下一步可开展基层班组宣讲会、下演讲比赛、外请老师授课等形式)
3、奖惩机制制定不到位等,在奖惩制度制定中,只有企管法规科制定的金点子及合理化建议的奖励,收集到的资料没有专业人员进行考核,有失实事求是。
三、下一步工作计划:
1、继续大力宣传。结合工作载体,在工会之家简报下发至各单位,让各单位基层人员了解活动开展的情况及步骤;收集各基层单位的优秀做法,继续在网上全员精细管理专栏中大力宣杨;请油田公司的精细化管理方面的专家老师在我厂内进行授课,宣讲精细管理在别的单位的好的做法,精细管理的来由及益处等方法。切实在全体员工中形成全员精细管理的良好氛围。
2、在持续整改阶段结合我厂制定切实可行的精细管理制度
一、建立考核体系。向厂领导汇报工作的开展情况,请求厂领导结合全厂实际,提出宏观精细管理要求,下达各单位、各科室节约挖潜指标;要求各单位按照本职单位的100种浪费中的浪费现象,根据自身定位的创效能力、管理难易程度、岗位工作特点、现场节约条件等具体情况的不同,确定考核内容,提出考核指标,制定考核办法。
二、各单位上报各自内容。由各单位上报各自单位中的金点子、合理化建议及精细化管理节约项目及效益,所上报的金点子及合理化建议必须是实实在在见到实际效果或切实可行的建议,所计算的效益数据必须真实准确,不能虚报、乱报;所上报的精细化管理效益必须是实实在在的存在的。各单位上报的内容必须经过本单位主要领导审核把关,并由专人归纳整理后,方可上报。
三、成立考核组织。请求厂领导抽调由各级各类管理人员、技术专家、岗位能手、职工代表等人员组成考核小组,对各单位上报的内容加强对考核工作,实施公平公正考核,增强考核工作的严肃性、权威性,并定期对上报的内容进行不定时检查,发现问题即取消上报的成绩并处以相应处罚。
四、建立可行的考核标准。鉴于这项群众性活动涉及的.范围广,统一考核的难度大,标准统一的可能性小。因此,考核时,不能单以效益的大小进行考核,必须考虑实施难易程度及普及化程度。
五、落实考核奖励资金来源。建议由全厂行政出资金进行活动经费的列支渠道,具体是由企管法规科和工会掌握一部分奖励资金,给各基层单位下发一部分奖励资金。机关掌握的资金通过考核方式对杰出贡献的进行奖励,需要通过考核方式。基层单位掌握的奖金需要先将精细管理的好方法上报厂工会,经厂工会宣传报道之后方可下发。通过这些让职工群众共创共享活动成果,使工作在不同行业、不同岗位的职工群众形式的载体,使全厂职工都能看到自己对活动的贡献,获得不同程度的成就感,并得到应该得到的报酬,大大提高全员精细管理的参与者。
六、继续总结活动的经验教训,推广先进做法,巩固活动效果,形成长效机制。把那些在活动中被证明为切实可行的精细管理、杜绝浪费的经验做法固化为必须遵行的管理行为和工作习惯,并纳入茨采厂制度文化体系,予以强制推行,旨在用先进的制度规范管理行为,推动活动向纵深发展。切实把精细化工作推向日常管理工作中。
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