大学活动方案

　　一、舞台效果图(见附件)

　　二、准备流程

　　活动时间:201X6月24日

　　舞台搭建：201X6月22号进场施工，1天内完成。灯光音响、 舞美工程201X6月23日前进场安装调试完毕。

　　三、音响配置

　　意大利阿希尔富(香港)国际有限音响公司

　　四、灯光配置

　　广州七彩灯光工程有限公司

　　五、舞台周边配置

　　六、舞台配置

　　舞台搭建为200平米，高度1.2米，背景行价高5.8米，长13.2米。

　　七、管理保障

　　1. 搭建管理--聘请专业搭建公司进行搭建，由项目经理直接管理，确保工程质量

　　2. AV管理--聘请专业AV公司进行音频效果、灯光、视频组装调试

　　3. 物品管理--由1名人员专门负责物品管理，包括物品清单、组装、现场看管

　　4. 人员管理--由项目助理负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调管理

　　八、执行保障

　　1. 现场总监：1人，整体安排、协调、控制、监督现场执行工作。

　　2. 现场管理：1人，配合客户方人员维护现场秩序，做好现场协调、及流程控制工作。

　　3. 现场搭建：4人，现场所有设施、设备的安装与搭建工作。 4. 音响控制：2人，负责音响设备的调试与控制工作。

　　九、细节管理

　　A 负责整个会场灯光、音响、视频布置。

　　B 在施工过程中要注意遵守会场的各项规章制度。

　　C 在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先与我方工作人员联系。

　　D 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。

　　E 在施工结束后，要注意保持会场清洁。

　　F 熟悉整个会议流程。

　　G 如会议需要串场，要予以配合。

　　H 及时与我方工作人员沟通。

　　I 对有可能发生的意外事件做好准备工作。

　　十、应急遇案

　　A 现场设置6-10名保安人员，及时处理突发事件。

　　B 确保场地电力资源安全，广场工程部电工2名在整个会议期间在广场内守侯，及时处理断电等突发事故。

　　C 为了避免各个区域内人员流动通道阻塞，各区域内由专门的保安人员和工作人员维持现场秩序，及时疏导人流。

　　D 现场所有制作物料由公关公司质量专员负责现场物料的安全和维护工作，由展览公司和AV公司工作人员配合。

　　E 广场各安全通道由会场服务人员负责站位，引导来宾行动路线，贵宾由专门的

　　礼仪小姐负责引位。

　　十一、执行统筹

　　A 活动现场布置

　　B 活动流程彩排

　　C 活动现场协调

　　D 工作人员间保持良好沟通，如有问题及时做出相应调整 E 现场活动流程控制