根据《关于开展档案安全隐患治理专项监督工作的通知》(X档办函[20xx]3号)的有关要求,为切实加强档案安全工作,防范各种风险,确保我会档案安全,我会将对档案进行全面自查。现将自查情况报告如下:
第一,加强领导,落实责任
档案安全是档案工作的重中之重。加强档案工作领导,落实档案安全一把手责任制。牢固树立“安全第一、预防为主”的思想,坚决预防和克服懈怠和侥幸心理,认真执行档案各项规章制度,加强档案风险防范管理,确保档案安全。首先是把安全工作的重点从后处理转移到事前预防。对档案库房、内部设施、库存档案等关键部位进行全面检查,重点检查可能存在安全事故隐患的关键部位和场所。二是领导高度重视档案安全,实行最高领导负责、分管领导直接负责的管理体制,建立健全安全保密制度和工作机构。三是加强教育,在干部职工中牢固树立“安全第一,预防为主”的思想。对防止松懈侥幸心理,保证档案安全起到了很好的作用。
第二,完善制度,加强管理
为了做好档案安全管理工作,我会建立完善的规章制度,并按照各项制度的要求认真执行。一是制定档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、档案消防安全管理制度等各项工作制度。二是建立健全突发重大灾害应急机制,提高档案安全和救灾能力,最大限度减少灾害损失。
第三,强化措施,消除隐患
在日常管理中,档案仓库应由专人保管和查阅,非协会工作人员不得进入仓库。最近一次检查,档案室墙体牢固,无开裂、漏水现象,档案室符合档案管理要求的保管条件。档案库房、档案柜、电源线、消火栓等相关设施设备完好。档案室的窗户密封得很好。档案的借阅应由专人负责,认真执行借阅档案制度,定期清点归还,做到帐、表、档案、资料一致。认真做好检查工作记录,对检查中发现的问题和隐患采取有效措施,抓好整改,真正做到责任到人,措施到位,防止各种危害档案安全的事件和其他严重事故的发生。
第四、做好档案安全宣传、教育和培训工作
进一步增强档案人员的安全意识和责任意识,克服麻痹和侥幸心理,更好地掌握档案安全保护常识和技术操作规范,特别是档案目录资料和电子档案安全保管的操作技能。在档案管理和利用过程中,正确处理档案管理、利用、保密和保护的关系,防止档案机械损坏、丢失、污染和泄漏,严格遵守国家有关档案开放的规定,严禁擅自扩大开放利用范围。
通过这次自查,我增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,进一步消除了检查中的安全隐患。
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