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一.活动名称：“想唱就唱”大学生歌唱比赛
二.活动对象：全体长江大学在校大学生
活动时间：xx年10月1日—12月3日每周五晚19：00——20：30
活动地点：周赛在东校区南苑小礼堂，决赛在东校区大礼堂
活动主办单位：长江大学共青团委员会
活动策划承办单位：长江大学大学生联合会
活动赞助单位：
三.活动的目的及意义：
本活动旨在丰富校园文化活动，展现当代大学生的青春风采。让“想唱就唱”在校园里成为一种潮流并逐渐地成为长江大学校区范围内大学生课外生活的一种主流文化。
四.活动宣传：
寻找赞助商，以活动本身为载体并充分结合赞助商的需求，在校学生会的职能范围内，尽我们所能为赞助商大力宣传，以求达到其预期目标。同时，借助赞助商的知名度来提高我们活动的影响力。
校内宣传由校学生会完成，形式包括：
宣传板宣传：宣传板会摆放在人流量最多的地方。
发放宣传单：宣传单由赞助商提供，宣传内容双方各半，宣传单会覆盖到东校区各个学生宿舍。
张贴海报：海报由商家提供，以大海报作为舞台背景墙来宣传商家的产品。
网上宣传：大学生联合会新闻部会利用校园媒体和长江大学大学生联合会网站对活动以新闻方式宣传，在网站上公布获奖选手名单并答谢赞助商的支持。
口头宣传：安排人员到各晚自习教室进行活动的口头宣传，力求让每位同学都了解此活动。
游戏互动宣传：为商家提供特别的互动节目，宣传其产品，互动游戏与商家商议而定，游戏时间约为15分钟。
校外宣传由商家协助完成，形式包括：悬挂横幅
五.财务预算：
气球50个（2毛每个）
礼花2个（10元每个）
彩旗、彩带约10米（20元）
奖品：一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名
奖品、宣传单、海报、横幅由赞助商提供。
此活动大型，动用大量工作人员，所以需要商家的赞助支持，同时会为商家大力宣传，最后感谢商家支持。
活动流程
1、由主持人宣布本次活动开始，开场表演暖场节目。（灯光亮起时由干事负责放礼炮，仅第一场和最后一场）
2、由主持人介绍本次到场嘉宾及评委，介绍本次活动赞助商并请其为本次活动致辞，商家引导由礼仪小姐完成。
3、介绍相关评分规则（见附表一）。
4、活动主体正式开始，由选手引导员负责引导选手依次上台演唱，主持人在其中穿插串词及公布分数（以四个节目为一组集体公布），评委分数采集及统计由统分员负责。有关统分工作全部由一人负责。
5、八个节目之后进入中场互动环节，进行后八个节目的比拼。
6、进行颁奖环节（礼仪小姐负责引导颁奖嘉宾及选手，奖品由干事负责带上舞台）。
7、最后由嘉宾为本次活动进行总结发言，之后由嘉宾表演谢幕节目。
8、晚会结束后
1、正式晚会结束后，组织工作人员进行礼堂的打扫工作。
2、向选手所在院系发送贺信（见附表二），感谢其对我们活动的支持，欢迎提出修改意见和建议，并继续关注大学生联合会的活动；
3、晚会后宣传工作：
1）、联系宣传部以宣传板形式进行宣传
2）、联系新闻部以网络媒介形式进行晚会信息与宣传
4、做好接下来各承办部门的交接工作，说明活动具体的操作流程，保证各部门迅速开展准备筹划工作。
注：1.周一确定本场选手名单（附表三），召开部门例会讨论选手开会要强调的问题并确定本场的人员安排。
2.周二晚6：30召开选手会议，确定参赛曲目，告知比赛中应该注意的问题
①友谊第一，比赛第二；
②鼓励自己带领亲友团，可以给自己献花，并打出为自己加油的口号和标语，不局限形式，但不得扰乱现场秩序，亲友团人数的多少也将影响选手的最后成绩；
③对选手进行服装和台风上的要求；
④自己准备选唱歌曲的碟片，周三中午12点半统一交到学生会办公室，选唱的形式不限，可以带乐器、乐队或配乐演唱等；
⑤注意安全，服从组织人员的统一安排；
3.在活动地点选手进行彩排（星期三晚上）；
4.彩排后确定比赛中（星期五晚上）选手的出场顺序；
5.比赛后我们将印制贺信，发往对在比赛中获得证书选手所在的院系，并将能够进入下一轮的选手的情况传给女生部备档。
具体工作人员如下：
1、负责选手区1名工作人员，提前半小时清点选手到场情况，发现选手还未到时应及时联系通知；发放对应的选手号码牌；比赛时工作人员需保证选手在视线范围内活动，离开比赛现场应交待去向并尽快返回；比赛进行中，在前台选手演唱时，后台应保证至少有3名选手在等待上场；
2、礼仪人员2名，在6点半就应就位，比赛开始后应关闭前门，在前门处设置1名安全工作人员。在比赛中除选手和工作人员，其他人从后门进出。比赛开始后一刻钟左右，礼仪人员可以进场，礼仪人员在比赛开始后负责评委嘉宾区的倒水工作；
3、安全组设置3人（前门安保包含在内），比赛开始前5分钟1安保人员上台进行现场hse提示（具体内容见附四），确保吐词流利清楚，活动现场前后各一名安全组人员维持现场秩序；
4、统分组一般安排2名工作人员，工作人员需自备纸、笔、计算器。比赛开始前主动与评委做好沟通工作，讲解相关打分注意事项，评分底线为9.0，根据评分细则打分，分数保留到小数点的后两位。安排1人在选手唱完其参赛曲目时收评分条，算出分数后及时进行排名，并保留存根资料。在嘉宾演唱时将具体比分，前六名和已填制完的获奖证书交至主持人手中；
5、后台负责1名，配合音响师工作，交递磁盘。
附表一
长江大学大学生联合会
首先我们全体学生会成员欢迎各位评委的到来，我们对各位评委能在百忙之中抽出时间来参加我们的活动表示感谢，我们希望各位评委在观赏比赛的同时以“公平，公正”的原则为各位选手打分。
各位评委在打分中应该注意的问题：
1.请各位评委在打分条上打分，不要将分数记录在此表上，以方便工作人员的统计；
2.请评委认真的为选手的打分，不要受自己的感情方面的影响。
请各位评委按以下的评分原则打分：
项目评分细则得分
1音调准确，声音圆润，能恰如其分的表达作品的内涵（2分）
2演唱节奏准确，吐词清楚，有感染力（2分）
3台风端正，表达流畅自然（2分）
4精神饱满，服装整洁，仪态大方（2分）
5现场气氛的驾驭能力强，能随机应变,观众支持率高（2分）
在对比赛进行评判的同时我们也希望各位评委对我们的活动提出宝贵的意见和建议；我们也希望各位评委能够进一步的关注我们的比赛，我们将在长江大学大学生联合会的网站上对此次活动进行全方位的报道。
我们相信此次活动必将因为有你的参与而更加的完美！
附表二：
一等奖
二等奖
二等奖
二等奖
三等奖
三等奖
三等奖
附表三：
"想唱就唱"选手资料登记表
附表四：
活动现场hse内容
尊敬的各位领导、老师、同学们，在场的全体朋友们：
欢迎大家光临本期想唱就唱周末卡拉ok大赛的现场！我是大学生联合会的，在活动开始前，很荣幸由我宣读hse国际健康安全环保准则：
一、hse提示
第一点，请按安排就座，保持现场安全通道畅通；
第二点，请勿吸烟、乱扔垃圾和随地吐痰；
第三点，请勿私自操作各种开关；
第四点，不要挪动、圈占消防器材；
第五点，禁止携带易燃、易爆、有毒等危险物品入场；
第六点，请关闭通讯工具或将其调制静音状态，并不在会场接听电话；
第七点，如发现安全隐患立即报告安全保卫人员。
请全体安全人员示意，请归位。
二、突发事件应急措施
第一点，本次活动突发事件应急预案第一发布人为长江大学的学生联合会女生部部长，现场监督为长江大学大学生联合会xx部部长；
第二点，本会场共有三个安全出口，如遇到紧急情况，请所有人员按现场hse指即突发事件应急预案第一发布人的命令统一行动，分三组从安全出口撤退：
1至17排的人员，从前门撤离（请安全员举手示意，请归位）
18至29排的人员，从后门撤离（请安全人员举手示意，请归位）
主席台上所有人员从主席台侧门撤离（请安全员举手示意，请归位）
撤离完成后，所有安全保卫人员到小礼堂前空地集合；
撤离过程中请所有人听从指挥，保持冷静，按序撤离。
第三点，当遇火警时，现场安排有应急消防员，不提倡与会人员参与救火。
以上各条请全体人员严格遵守！
愿美妙的歌声伴您度过一个愉快的夜晚！
谢谢！
我们将在长江大学大学生联合会的网站上对此次活动进行全方位的报道。
我们相信此次活动必将因为有你的参与而更加的完美！
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