作者:薛丽
来源:《商讯·公司金融》 2018年第7期
一、医院发展会计信息化的必要性
会计信息系统作为企业信息化系统中的重要组成部分,影响并支撑着企业的发展战略,加快其建设步伐已成为不可阻挡的必然趋势。医院作为一个大型企业,必须从各方面分析医院发展,建立会计信息化系统,完善医院的管理制度,对医院进行科学管理,使医院能够在会计信息化时代快速发展。
(一)医院对会计信息需求化的要求
医院信息系统是一个24小时服务的系统,必须准确无误的传递信息,因此医院运作的各个环节必须紧密相连,使权利集中控制”信息集中共享”资源集中配置,这些状态必须反映到财务上,而且医院财务结果必须反馈到医院各级管理者,这样才能改善医院的管理。因此必须实现医院会计信息化,才能对医院进行有效管理。
(二)激烈的竞争对会计信息化的要求
由于医院的竞争日趋激烈,因此收集有用信息在医院的竞争中是非常重要的,但是要从大量的信息中收集出有用的信息不是那么容易的,所以医院必须建立会计信息化系统,利用这个系统收集信息、分析信息,并从中挖掘出医院所需的信息,对医院进行科学管理,使医院能够在激烈的竞争中生存和发展。
(三)现代企业的组织结构对会计信息化的要求
医院只有提高工作效率,提高反应能力,才能更好的发展。医院会计信息化的发展是医院发展最有效的办法,医院的会计信息化不仅能够提高医院的工作效率,还可以提高医院的自动化水平,改善管理,提高风险控制能力。因此发展会计信息化是医院发展的前提和条件。
二、医院发展会计信息化的主要措施
由于信息技术在我国不断创新和发展,对医院会计信息系统产生了重大影响,为了使医院会计信息系统适应新时代对会计信息化的要求,又能使医院获得充足的会计信息,从而做出良好的决策,医院必须对会计信息化发展存在的问题采取一些措施,以促进医院会计信息化的发展。
(一)提高对会计信息化的认识水平
由于医院大部分管理层对会计信息化的认识仅限于会计做账,所以要在医院发展会计信息化就必须转变医院领导对会计信息化的认识。由于医院是以医疗为主的,所以医院的大部分领导都偏向于医疗方面,所以在会计财务方面的观念会比较薄弱,所以必须转变领导层的单方面观念,让领导层积极支持发展会计信息化,这样才能发展会计信息化。同时必须在发展会计信息化方面达成共识,让会计信息化系统的发展有认识上的一致性,从而构建有利于会计信息化发展的环境。
(二)大力培养专业的会计信息化人才
由于会计信息化发展速度较快,而会计信息化的教育更新速度较慢,因此医院的会计信息化人员素质普遍不高,科学管理意识不强,因此必须对他们不断的进行培养和再教育,才能满足医院发展会计信息化的需求。
(三)加强对会计信息化系统的安全管理
存储在计算机内的电子数据的安全问题是会计信息系统安全管理的首要问题!由于电子数据的高度集中,高度依赖于电脑,因此医院必须做好会计信息化系统的安全管理,加强医院会计信息化的内部控制。在条件允许的情况下,让现有的传统会计人员暂时脱产,并对其进行较长时间的会计信息化教育,使他们能够把会计专业知识和信息技术相结合,成为专业的会计信息化人才。
(四)提高医院的财务业务一体化水平
第一,将医院各部门的信息数据在会计信息系统上进行对接,使得各部门之间的数据能够共享,建立一个能够共享,并且互相传递信息的医院会计信息系统。
第二,引进更加先进的信息系统,将医院所有涉及财务资金等的信息全部收集到系统中,以便于会计信息系统能够分析,使管理层能够作出正确决策。
第三,结合医院的管理要求,开发出一个适合医院管理的会计信息系统,该系统必须能够覆盖医院的各个部门,使医院的会计信息系统能够收集医院的所有数据,并且能够在医院的各部门共享,充分发挥会计信息系统在医院的管理作用。
医院会计信息化是新时代会计发展的必然趋势,是信息社会经济发展的潮流,但是信息化水平远远不能符合新时代医院发展的需要,所以会计信息化的发展任重道远。
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