环境保护局 文件材料归档范围与文书档案保管期限表(征求意见)

环境保护局 文件材料归档范围与文书档案保管期限表（征求意见）

一、 一、党群（党组共青团、工会、妇联计生、纪检监察室）

二、 1.1党组、共青团

三、 上级党团机关有关本局的文件

四、 重要的 （任命、决定、决议）..........................永久

五、 一般的................................................短期

六、 本局以党组名义的文件

七、 重要的 （任命、决定、决议）..........................永久

八、 一般的................................................短期

九、 《201X年度党员花名册》…………………………………………..永久

十、 本局党团开展的活动方案及总结……………………………………永久

十一、 本局党团活动的照片及简报

十二、 重要的.….….….….….…………………………………………永久

十三、 一般的………………………………………………………………短期

十四、 1.2工会

十五、 上级工会有关本局的文件

十六、 十七、 十八、 十九、 二十、 二十一、二十二、二十三、二十四、二十五、重要的.….….….….….…………………………………………永久

一般的………………………………………………………………短期

本局工会开展的活动方案及总结……………………………………永久

本局工会活动的照片及简报

重要的.….….….….….…………………………………………永久

一般的………………………………………………………………短期

《201X年度环保局工会总结》………………………………………永久

《201X年度环保局工会会员花名册》………………………………永久

1.3妇联、计生

上级妇联、计生机关有关本局的文件

二十六、 重要的 （任命、决定、决议）..........................永久

二十七、 一般的................................................短期

二十八、 本局妇联、计生开展的活动方案及总结…………… ……………永久

二十九、三十、 三十一、三十二、三十三、三十四、三十五、三十六、三十七、三十八、本局妇联、计生开展活动的照片及简报

重要的.….….….….….………………………………………永久

一般的……………………………………………………………短期

《201X年度环保局妇联、计生总结》………………………………永久

《201X年度计生报表》………………………………..……………永久

1.4纪检监察室

上级纪检监察机关有关本局的文件

重要的 （任命、决定、决议、通报、方案）………….……永久

一般的..............................................短期

《201X年度纪检监察工作总结》…………………………………..永久

三十九、 《201X年度局长述廉报告》………………………………………..永久

四十、 本局开展的各种廉政活动方案及总结……………………………..永久

四十一、 本局开展纪检监察活动的照片及简报

四十二、四十三、四十四、四十五、四十六、四十七、四十八、四十九、五十、 五十一、重要的.….….….….….………………………………………永久

一般的……………………………………………………………短期

行政（办公室、人事政宣科、财务科）

2.1办公室

上级机关关于本局机构、任免、编制等文件材料 ……………….....永久局级领导在上级会议上的报告、述职、汇报……………………......永久

上级机关领导检查、视察本机关工作时形成的文件材料

重要的...................................................永久

一般的...................................................短期

上级机关召开的综合性会议材料

五十二、 ①会议通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、典型发言材料…......................................….………….永久

五十三、 ②会议简报、书面交流材料等………………......................永久

五十四、 上级机关制发的非本局主管业务但要贯彻执行的文件..............短期

五十五、五十六、五十七、五十八、五十九、六十、 六十一、六十二、六十三、六十四、同级机关制发的非本局主管业务但要贯彻执行的文件……..........短期

本局和上级签订的各种目标责任书…………………………….......永久

本局以政府名义起草的文件（*政文、*政办）……………........永久

本局制定的方针政策性、法规性业务文件，中长期规划、纲要等....永久

本局党组会、办公会、民主生活会记录、照片等……………........永久

本局典型代表发言、交流材料、简报……………..…........……..短期

本机关工作汇报材料..........................................短期

《201X年度环保局工作总结》…….……….....……………………..永久

《201X年度环保局安全生产工作总结》……………………….......永久

《201X年度局长个人总结》………………………………......……..永久

六十五、 《201X年度XXXX活动方案》及总结………………………......……..永久

六十六、 《201X年度局领导班子总结》…….....…………………….………..永久

六十七、 机关物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料

六十八、 重要的 ………………………………......……………………………永久

六十九、 一般的 …………………......………………………………………….短期

七十、 年度以下的计划、总结、统计材料..............................短期

七十一、 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料......................永久

七十二、 一般活动的总结、一般问题的调研材料..........................短期

七十三、 本局与有关单位、个人签订的合同、协议........................永久

七十四、 本机关获得的奖状、奖杯、锦旗、奖章、荣誉证书

七十五、 ①重要的....................................................永久

七十六、 ②一般的....................................................短期

七十七、 局机关召开的综合性会议材料

七十八、 ①请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、典型发言材料............................................永久

七十九、 ②会议简报、书面交流材料等..................................短期

八十、 本局的请示、报告、汇报及上级的批复

八十一、八十二、八十三、八十四、八十五、八十六、八十七、八十八、八十九、九十、 ①重大问题的................................................永久

②一般问题的（如要求解决经费的报告）........................短期

局机关制定的全局性的内部规章制度............................永久

局机关后勤管理形成的文件材料

①重要的....................................................永久

②一般的....................................................短期

本局文件*环文、*环函

重要的 ………………………………......……………………………永久

一般的 …………………......………………………………………….短期

2.2人事政宣科

九十一、 上级人事、宣传机关有关本局的文件

九十二、 重要的 （通报、决定、表彰、任命等）........................永久

九十三、 一般的......................................................短期

九十四、 上级领导来局检查指导工作的照片…..............…………………永久

九十五、 本局各种宣传活动方案及总结、照片……………………………………永久

九十六、 《201X年度环保局人员花名册》…………….………………………...永久

九十七、 《201X年度人事报表》…….........……….………………………..永久

九十八、 《201X年度环保局宣传工作总结》……….…...……………………..永久

九十九、 本机关机构编制、干部人事工作文件材料

百、 重要的 ................................................永久

百一、 一般的..................................................短期

百二、 机构设置、名称更改、组织简介、人员编制等文件材料...........永久

百三、 职工转正、聘任、调资定级、停薪留职、离退休、死亡、抚恤等...永久

百四、 人事考核、职称评审工作文件材料.............................永久

百五、 职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根.................永久

百六、 2.3财务科

百七、 局机关各类会计原始凭证、记帐凭证和汇总凭证

百八、 局机关账簿

百九、 重要的国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接）文件.........永久

三、业务

（监察大队，开发管理科、生态科、服务中心环保窗口，监测站、在线监控中心，法制信访科、污控科、辐射科、总量办、禁烧办、）

3.1监察大队

**市环境监察支队有关本局的文件

重要的 ..............................................永久

一般的................................................短期

本局环境监察大队开展的业务活动方案、总结、照片

重要的 ..............................................永久

一般的................................................短期

本局环境监察大队上报的各种日常业务活动报表

重要的 ..............................................永久

一般的...............................................短期

《201X年度监察大队工作总结》………......………………………..永久

环境监察和环境保护行政执法文件…….........…………………….短期

污染源排污情况检查及环境违法行为调查情况的材料………………..短期

排污申报登记工作材料…………………………....................短期

环保设施、设备运行记录……………………….................….短期

排污收费月报表、污染源监理情况记录表…………...……………….短期

监察大队年度报表…………………………………......……………..永久

3.2开发管理科、生态科、服务中心环保窗口

环保新扩建项目、环评项目等的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料......................................................永久

*环监、*环登、*环验文件...................................永久

《201X年度报表》…………………………........................永久

《201X年度汇报、总结》…………………………..................永久

上级机关有关生态的文件

重要的 （方案、批复、决定、表彰等）........................永久

一般的......................................................短期

本局有关生态村创建方案、总结、请示、批复

重要的 ..............................................永久

一般的................................................短期

3.3监测站、监控平台

委托监测、监督监测报告………………………….................永久

《201X年度汇报、总结》………………………….................永久

《201X年度监测统计报表》……………………….............…..永久

设备仪器的说明书、原理图、产品合格证、有关数据参数图表、装箱单等随机材料及设备食品在使用、维护过程中形成的文字材料

①使用年限较长的………………………….......................永久

②使用年限短的.............................................短期

各种监测数据（饮用水源水质、噪声功能区、城市空气日报、、国控重点企业监控数据材料.............................................永久

3.4法制信访科

行政处罚、复议、和应诉等工作中形成的文件材料

重要的 ..............................................永久

一般的................................................短期

年度和年度以上的计划、统计材料............................永久

处理人民来信来访的文件材料

重要的 ..............................................永久

一般的................................. ...............短期

办理**市环保局、**市信访局转办的信访件

重要的（有领导重要批示和处理结果的）...... ............永久

一般的（其他有处理结果的）.............................短期

人大建议、政协提案办理答复意见.............................永久

《201X年度环保局信访工作总结》..............................永久

3.5污控科、计划辐射科、总量科、固废

《201X年度城考汇报、请示、数据》............................永久

全市主要污染物排放总量控制的文件材料

重要的 ..............................................永久

一般的................................................短期

编制污染物排放总量控制计划的文件材料

重要的 ..............................................永久

一般的................................................短期

全市环境统计和污染源普查、环境状况公报、环境统计年报统计分析资料

重要的 ..............................................永久

一般的................................................短期

环境质量监测、污染源监督性监测、环境应急和预警监测等环境监测工作的有关文件

重要的 ..............................................永久

一般的................................................短期

组织拟订水、大气、噪声等专项环境功能区划的文件材料

重要的 ..............................................永久

一般的................................................短期

关于组织实施危险废物、固体废物、有毒化学品、新化学物质、放射源和电磁辐射管理制度的文件材料

重要的 ..............................................永久

一般的................................................短期

关于负责协调指导危险废物、固体废物、核与辐射安全、放射性物质监督管理工作的文件材料

重要的 ..............................................永久

一般的................................................短期

关于组织拟订并监督实施重要饮用水水源地、重点流域和区域、地下水污染防治规划的文件材料

重要的 ..............................................永久

一般的................................................短期